Сохранение таблицы. Содержимое электронного бланка, созданного в текущем сеансе работы, может быть сохранено на диске, либо перенесено на бумагу (распечатано на принтере).

Возможно создание, как правило, двух типов файлов
- типизованный файл, в котором сохраняются все атрибуты электронной таблицы (содержательная информация, установленные форматы и другие параметры). Обычно расширение имени такого файла для каждого табличного процессора свое;
- текстовый файл для сохранения образа рабочей части таблицы в виде символов, которые отображались на экране.

Для создания файла необходимо активизировать команду сохранения файла путем нажатия соответствующей клавиши (для большинства табличных процессоров - функциональная клавиша [ F2 ]), либо выбрать данную команду из меню и на появившийся запрос, к примеру, вида " Имя сохраняемого файла *.* " вместо шаблона ввести только имя файла, если его предполагается разместить в текущем каталоге. В противном случае должны быть указаны все элементы пути доступа к файлу.

В табличных процессорах могут иметься возможности создания типов файлов, совместимых с иными электронными таблицами или текстовыми редакторами, либо конвертирования файлов других систем в файлы, соответствующие типу данной электронной таблицы.

Для распечатки документа требуется активизировать команду печати в соответствии с описанием конкретного табличного процессора, после чего обычно на экран выводится меню установок режима печати. Переместив указатель меню в позицию "Печать" и нажав клавишу [ Enter], начнется исполнение данной команды при условии наличия подключенного к ПК принтера и его готовности к приему информации от компьютера.