Экран дисплея служит своеобразным "окном", через которое можно просматривать отдельные части таблицы, поскольку размеры последней могут значительно превышать размер окна. Перемещение табличного курсора по клеткам ЭТ в пределах экрана активизируется клавишами управления курсором/ Перемещение же окна по таблице происходит при нажатии одной из клавиш: [ PgUp ], [ PgDn ], [ Home ], [ End ]. При этом соответствующим образом изменяется состояние бордюра окна, индицируя строки и столбцы просматриваемого участка ЭТ.

В ячейки ЭТ могут помещаться разнообразные данные (числа, текст и др.). Нажатие любой символьно-цифровой клавиши на основной клавиатуре переводит систему в режим ввода информации. При этом табличный курсор заменяется на мерцающий строковый курсор, перемещаемый только по вводимой (либо редактируемой) строке. Вводимые же с клавиатуры символы могут размещаться на экране либо непосредственно по месту нахождения активной ячейки, либо в отдельно расположенной строке ввода с последующим автоматическим переносом ее содержимого в активную ячейку.

Во всех ЭТ существуют синтаксические соглашения, позволяющие табличному процессору отличать формульно-цифровую информацию от текстовой при ее вводе. Обычно этими правилами оговариваются наличие и вид символа-идентификатора, помещаемого перед вводимыми данными первым (кавычки одинарные или двойные, знак равенства, пробел и др.). Например, ввод текстовой строки должен начинаться в одних ЭТ с кавычек, в других - с пробела, а в третьих - табличный процессор сам "способен" разобраться в типе данных.